Informativa sulla privacy
1. INTRODUZIONE
1. Grazie per aver
scelto IQ TESTER ("il Fornitore", "noi", "ci",
"nostro"). Siamo lieti di presentarvi per la prima volta il nostro
sistema di certificazione IQ. Tuttavia, per potervi fornire servizi all'altezza
delle vostre aspettative, vi chiederemo di fornirci alcune informazioni
personali se decidete di acquistare qualcosa da noi o di registrarvi sul nostro
sito.
2. Registrandosi sul
nostro sito web https://my-iq-tester.com e creando il
proprio profilo personale e/o acquistando qualsiasi servizio presso di noi, vi
verrà chiesto di conoscere e accettare le seguenti regole che disciplinano
l'utilizzo e il trattamento dei vostri dati personali. Si prega di leggere
attentamente la presente Informativa sulla privacy prima di esprimere il
proprio consenso. Se, dopo aver esaminato attentamente la presente Informativa
sulla privacy, si riscontrano disposizioni con cui non si è d'accordo, si prega
di non utilizzare i nostri servizi o acquistare da noi.
3. Lo scopo della
presente Informativa sulla privacy è quello di regolamentare i principi e le
procedure per la raccolta, l'elaborazione e l'archiviazione delle informazioni
personali degli utenti, nonché di stabilire i diritti degli utenti e la
regolamentazione di altre questioni correlate.
4. I termini della
presente Informativa sulla privacy, nonché le pratiche di trattamento dei dati
da noi utilizzate, sono stabiliti in conformità al Regolamento (UE) 2016/679
del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo al
Regolamento generale sulla protezione dei dati, al Federal Trade Commission Act
(15 U.S.C. §§41-58) e al Children's Online Privacy Protection Act (COPPA) (15
U.S.C. §§6501- 6506). Tuttavia, alcune delle disposizioni elencate nella
presente Informativa sulla privacy, così come i diritti e gli obblighi
stabiliti dalla legge applicabile, possono essere applicate in modo diverso ai
residenti di paesi membri dell'Unione Europea, degli Stati Uniti d'America o di
altri paesi.
5. Desideriamo
informarvi che le informazioni relative ai vostri principali diritti e alle
modalità di esercizio degli stessi sono contenute nelle sezioni seguenti della
presente Informativa sulla privacy:
-Diritto all'oblio
(clausola 7.6)
-Diritto di ricevere
i vostri dati personali (clausola 7.2 e 7.3) o Diritto di opporsi al
trattamento dei dati personali (clausola 7.4)
-Politica sui cookie
(clausola 9)
-Diritto di essere
informati sulle fughe di notizie (clausola 12)
6. In caso di domande
sulle disposizioni della presente Informativa sulla privacy o di richieste di
informazioni sul modo in cui trattiamo i vostri dati personali, vi preghiamo di
scrivere al nostro team di assistenza ([email protected]) e faremo del
nostro meglio per rispondervi nel più breve tempo possibile.
2. TERMINI UTILIZZATI NELLA
PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY
1. Se non
diversamente indicato dal contesto, i seguenti termini hanno il significato
indicato di seguito:
Titolare del trattamento IQ TESTER -
e-mail di contatto: [email protected]; sito web: https://my-iq-tester.com
Informativa sulla privacy - indica le
presenti norme sulla privacy che regolano l'uso delle informazioni personali e
le procedure di sicurezza a cui il Titolare del trattamento si attiene nello
svolgimento di qualsiasi attività relativa all'uso, al controllo, al
trasferimento, ecc. di qualsiasi informazione ritenuta personale.
Informazioni personali: qualsiasi
informazione relativa a una persona fisica che consenta di identificarla,
direttamente o indirettamente, in particolare con riferimento a un
identificativo come il nome, il numero di identificazione, le informazioni
sull'ubicazione, l'identificativo online o l'identità sociale della persona
fisica.
Trattamento - indica
qualsiasi operazione o insieme di operazioni eseguite sui Dati personali,
quali: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, classificazione,
raggruppamento, combinazione, alterazione (integrazione o correzione),
trasferimento, pubblicazione, utilizzo, operazioni logiche e/o aritmetiche,
ricerca, diffusione, distruzione o qualsiasi altra operazione o insieme di
operazioni.
Responsabile del trattamento dei
dati - indica una persona fisica o giuridica, un'autorità pubblica, un'agenzia o
qualsiasi altra entità che tratta i dati personali per conto del Titolare del
trattamento.
Caratterizzazione - indica
qualsiasi forma di trattamento automatizzato dei dati personali che consiste
nell'utilizzare i dati personali per valutare determinati aspetti personali
relativi a una persona fisica.
Consenso - indica
un'indicazione libera e volontaria che l'Interessato accetta la presente
Informativa sulla privacy e fornisce il permesso al Titolare del trattamento di
elaborare, caratterizzare e/o utilizzare le Informazioni personali
dell'Interessato in altri modi come descritto nella presente Informativa sulla
privacy.
Marketing diretto - indica
l'attività di offerta di beni o servizi agli Interessati tramite e-mail, posta,
telefono o qualsiasi altro mezzo di contatto diretto.
Servizi - indica i servizi
ricreativi, che consistono in vari test del QI, test della vista, test di
reazione, test matematici o altri test simili che sono specificamente
progettati per determinare il QI degli Interessati o altre capacità cognitive
fornite dal Titolare del Trattamento.
Cookie - indica piccoli file
che raccolgono e memorizzano informazioni come descritto nella presente
Informativa sulla privacy. I cookie vengono scaricati sul computer
dell'interessato solo se quest'ultimo ha fornito il proprio consenso all'uso
dei cookie.
Soggetto interessato - indica la
persona fisica che utilizza il Sito e/o acquista i Servizi dal Titolare del
trattamento. Sito Web - indica un sito Internet il cui indirizzo è https://xxxxx.com.
Profilo - indica un profilo
preparato individualmente delle Informazioni personali di un Interessato,
accessibile tramite un apposito link sul Sito web.
Terzo - indica la persona
fisica o giuridica che ha l'autorizzazione ad eseguire qualsiasi azione di
trattamento da parte del Titolare del trattamento, ai sensi di un contratto di
servizi sottoscritto tra il Terzo e il Titolare del trattamento. In
particolare, queste terze parti possono fornire servizi legali, contabili, di
hosting o di altro tipo, che richiedono la comunicazione di informazioni
personali al fornitore di servizi.
3. DISPOSIZIONI GENERALI
IQ TESTER tratta i
Dati Personali forniti dall'Interessato solo al fine di fornire i Servizi e di
eseguire tutte le procedure di pagamento per i Servizi. IQ TESTER non raccoglie
alcuna informazione personale senza il preventivo consenso dell'interessato.
2. IQ TESTER tratta
le Informazioni personali solo per i seguenti scopi:
1. Fornire servizi
agli interessati ai sensi dei Termini di servizio di IQ TESTER.
2. Rendere il
contenuto del Sito Web più pertinente per l'Interessato, garantendo il buon
funzionamento del Sito Web (attraverso l'uso di cookie).
3. Per l'esecuzione
dei compiti del Responsabile del trattamento dei dati, come richiesto dalla
legge.
4. Per contattare l'interessato ai fini
del marketing diretto;
3. IQ TESTER tratta
le Informazioni personali solo se è soddisfatta almeno una delle seguenti
condizioni:
1. Se lo Stakeholder
sta acquistando servizi o beni di IQ TESTER da IQ TESTER, oppure
2. l'Interessato ha
espresso il proprio consenso in relazione al Trattamento dei propri Dati
Personali; oppure
3. il trattamento dei
dati personali è obbligatorio ai sensi della legge applicabile per il
Responsabile del trattamento.
4. IQ TESTER tratta
le Informazioni personali in conformità ai seguenti principi di trattamento dei
dati:
1. Le informazioni
personali devono essere raccolte solo per scopi legittimi e come definito nella
presente Informativa sulla privacy.
2. I dati personali
devono essere trattati in modo accurato e coscienzioso.
3. Le informazioni
personali devono essere costantemente aggiornate.
4. I dati personali
non devono essere conservati più a lungo del necessario.
5. I dati personali
devono essere trattati solo da dipendenti e da Terzi che siano pienamente
consapevoli delle disposizioni della presente Informativa sulla privacy e siano
debitamente autorizzati dal Responsabile del trattamento.
6. I dati personali
degli interessati saranno trattati in modo confidenziale e saranno protetti dal
Responsabile del trattamento contro l'uso illegale.
4. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
IQ TESTER elabora le
Informazioni personali con mezzi manuali e automatizzati.
2. Per le finalità
definite nella presente Informativa sulla privacy, IQ TESTER raccoglierà,
archivierà ed elaborerà solo le seguenti Informazioni personali:
1. Nome e cognome.
2. Indirizzo e-mail.
3. Indirizzo.
4. Numero di
telefono.
5. Immagine del
profilo, se lo Stakeholder desidera pubblicarla. 5. Cronologia dei test
eseguiti e dei risultati.
3. IQ TESTER riceve e
raccoglie le Informazioni personali nei seguenti modi:
1. Direttamente dagli
interessati, quando forniscono informazioni durante la loro registrazione sul
sito web o quando effettuano il loro primo acquisto.
2. Direttamente dai
Soggetti interessati, quando i dati personali vengono acquisiti nei cookie
utilizzati sul sito web.
4. IQ TESTER tratta
solo i dati personali necessari al trattamento per fornire i servizi e per
adempiere agli obblighi imposti dalla presente Informativa sulla privacy e
dalla legge applicabile. L'elenco dei Dati Personali specificato nella Clausola
4.2 della presente Informativa sulla Privacy è un elenco esaustivo di tutti i
Dati Personali trattati da IQ TESTER, tuttavia in singoli casi IQ TESTER può
scegliere di trattare un numero inferiore di Dati Personali di un particolare
Soggetto interessato.
5. IQ TESTER tratta
le Informazioni personali solo se necessario per adempiere ai propri obblighi
nei confronti dell'Interessato, in conformità con i Termini di servizio o con
il consenso dell'Interessato.
6. IQ TESTER non tratta i dati personali
di soggetti di età inferiore ai 18 anni. Gli interessati di età inferiore ai
18 anni possono utilizzare i Servizi e fornire i propri Dati personali al Responsabile
del trattamento solo con il consenso scritto e firmato elettronicamente dal
genitore o dal tutore.
5. INFORMAZIONI PERSONALI E TERZI
IQ TESTER non scambia
o condivide alcuna Informazione Personale con Terze Parti che non hanno sede in
alcuno stato membro dell'Unione Europea, ad eccezione di quelle Terze Parti che
non hanno sede nell'Unione Europea ma che svolgono le loro attività nell'Unione
Europea e che rispettano pienamente i requisiti del Regolamento Generale sulla
Protezione dei Dati dell'Unione Europea (Regolamento (UE) 2016/679 del
Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016).
IQ TESTER trasferisce
le Informazioni Personali per il Trattamento solo a quei Responsabili del
Trattamento o a Terzi che sono autorizzati a fornire servizi a IQ TESTER da un
contratto firmato tra il fornitore di servizi e IQ TESTER. In tutti i casi,
quando le Informazioni Personali vengono trasferite a Terzi, IQ TESTER si
assicurerà che il Responsabile del Trattamento o qualsiasi altra parte che
riceve le Informazioni Personali sia in grado di garantire un'adeguata
protezione delle Informazioni Personali in conformità con i requisiti della
legge applicabile.
3. IQ TESTER
trasferisce le Informazioni personali solo nella misura minima necessaria a
fornire l'adempimento degli obblighi stabiliti negli accordi di servizio tra il
Responsabile del trattamento e IQ TESTER.
4. IQ TESTER non
trasferisce alcuna informazione personale ad alcun Responsabile del trattamento
dei dati o a terze parti con cui IQ TESTER non abbia stipulato un accordo che
copra le disposizioni relative al trattamento sicuro delle informazioni
personali ai sensi della presente Informativa sulla privacy.
5. IQ TESTER può
trasferire le Informazioni Personali ai seguenti gruppi di Responsabili del
Trattamento o Terze Parti:
1. Soggetti che elaborano i pagamenti
(banche, processori di pagamenti elettronici, ecc.).
2. Fornitori di servizi (hosting di
server, supporto allo sviluppo di software, analisti di dati, specialisti di
marketing).
3. Fornitori di servizi amministrativi
(avvocati, commercialisti).
4. Autorità che hanno
il diritto di ricevere le Informazioni personali per legge e che hanno fornito
un documento emesso e valido in conformità alle procedure stabilite dalle leggi
della Repubblica di Lituania, che conferma senza ombra di dubbio il diritto del
destinatario delle informazioni di raccogliere ed elaborare le Informazioni
personali.
6. CONDIZIONI DI CONSERVAZIONE DEI
DATI PERSONALI
1. IQ TESTER conserva
ed elabora le Informazioni Personali mentre:
1. L'Interessato utilizza i Servizi
forniti da Lúdico Business and Entertainment, S.L.
2. IQ TESTER può
esercitare i propri diritti o obblighi per i quali le Informazioni personali
sono necessarie.
3. Il consenso del
Socio è valido e non è stato annullato dal Socio.
2. In altri casi, le
Informazioni personali possono essere conservate e trattate per un massimo di
24 mesi dopo l'ultimo acquisto di Servizi o l'attività dell'Interessato sul
Sito web, previa revoca del consenso. Se le Informazioni personali di uno
specifico Soggetto interessato diventano irrilevanti per IQ TESTER prima del
periodo di 24 mesi specificato in questa Clausola, IQ TESTER può cancellare le
Informazioni personali prima della fine del periodo di 24 mesi.
3. Se l'Interessato
richiede che IQ TESTER cancelli definitivamente tutte le Informazioni personali
fornite a IQ TESTER (diritto all'oblio), tale richiesta deve essere soddisfatta
entro 20 giorni dal ricevimento e IQ TESTER deve cancellare tutte le
Informazioni personali dell'Interessato che ha fornito la richiesta. Tuttavia,
IQ TESTER può interrompere l'esecuzione di tale richiesta o rifiutare di
cancellare definitivamente tutte le Informazioni personali se le Informazioni
personali oggetto della richiesta di cancellazione sono necessarie a IQ TESTER
per esercitare i propri diritti o obblighi imposti dalla legge.
4. Le Informazioni
personali non personalizzate e aggregate, ossia i dati che non consentono
l'identificazione di uno specifico Interessato, nonché altre informazioni che
non possono essere collegate a una persona specifica, possono essere archiviate
a fini statistici nel database di IQ TESTER per un periodo di tempo indefinito,
a seconda delle esigenze di IQ TESTER.
7. DIRITTI
DEGLI INTERESSATI
1. Gli interessati hanno i seguenti
diritti:
1. Ricevere informazioni complete sui dati
personali trattati da IQ TESTER.
2. Ricevere in un formato comunemente
leggibile al computer tutte le copie delle Informazioni personali fornite a IQ
TESTER.
3. Richiedere la
modifica, la cancellazione o la limitazione dell'ambito dei dati personali
trattati da IQ TESTER.
4. Richiedere la
cessazione di tutte le azioni di trattamento dei dati personali
dell'interessato.
5. Annullare il
consenso al trattamento dei dati personali.
6. Richiedere la
cancellazione definitiva di tutte le informazioni personali trattate da IQ
TESTER (diritto all'oblio).
2. L'Interessato ha
il diritto di chiedere in qualsiasi momento a IQ TESTER informazioni sui suoi
dati personali che sono oggetto di trattamento. Su richiesta dell'Interessato,
IQ TESTER fornirà all'Interessato, per posta o per e-mail, entro 20 giorni di
calendario, le Informazioni personali richieste in possesso di IQ TESTER.
3. L'Interessato,
quando esercita il suo diritto a ricevere tutte le Informazioni Personali
fornite a IQ TESTER, riceverà le Informazioni Personali in un formato leggibile
da un computer (png) ampiamente utilizzato, regolare e sistematizzato. Questi
dati devono essere forniti gratuitamente all'interessato una volta ogni 6 mesi.
Se l'Interessato richiede informazioni con maggiore frequenza, tale richiesta
può essere soggetta a costi aggiuntivi.
4. L'Interessato ha
il diritto di richiedere la rettifica dei propri dati personali falsi,
incompleti e/o inaccurati e/o di sospendere il trattamento di tali dati, a
condizione che l'Interessato determini che i propri dati personali sono falsi,
incompleti e/o inaccurati e che non sia in grado di rettificarli da solo, o se
determina che i dati personali sono trattati illegalmente e non in buona fede.
5. L'interessato ha
il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali a fini di marketing
diretto. Il diritto di opposizione può essere esercitato comunicandolo a IQ
TESTER via e-mail o nelle preferenze del profilo dell'interessato.
6. L'interessato ha
il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali e/o di richiederne la
cancellazione (diritto all'oblio). Al ricevimento della richiesta di
cancellazione di tutte le Informazioni personali dell'Interessato, IQ TESTER
distruggerà entro 20 giorni di calendario tutte le Informazioni personali
dell'Interessato e cancellerà il profilo dell'Interessato sul Sito web.
7. IQ TESTER ha il
diritto di rifiutarsi di ottemperare a una richiesta di cancellazione delle
Informazioni personali da parte dell'Interessato, o di limitazione del
Trattamento delle Informazioni personali, se non è in grado di interrompere il
Trattamento delle Informazioni personali e cancellare le Informazioni personali
a causa degli obblighi previsti dalla legge applicabile o a causa di istruzioni
legali delle autorità competenti.
8. L'Interessato può
esercitare tutti i diritti previsti dal presente Regolamento dandone
comunicazione a IQ TESTER per posta ordinaria o per e-mail (per posta: Calle
O'Donnell, 16, 28009, Madrid, Spagna; o per e-mail:
[email protected]). L'Interessato deve fornire una copia del
suo documento di identificazione personale con la sua richiesta, che consentirà
a IQ TESTER di identificare l'Interessato. Se l'Interlocutore non fornisce il
proprio documento di identificazione personale, IQ TESTER può rifiutarsi di
prendere in considerazione la richiesta. In alcuni casi, le richieste possono
essere rifiutate se le Informazioni personali non possono essere cancellate o
il loro trattamento interrotto a causa dei legittimi interessi di IQ TESTER e/o
degli obblighi specifici imposti a IQ TESTER dalla legge applicabile.
9. IQ TESTER dovrà assicurare tutti gli
altri diritti, garanzie e interessi degli Stakeholder previsti dalle leggi
applicabili.
10. I diritti degli
Interessati specificati nelle Clausole 7.2 e 7.3 della presente Informativa
sulla privacy sono applicabili solo agli utenti residenti nell'Unione Europea o
che utilizzano i Servizi effettuando il login da un paese dell'Unione Europea.
8. MARKETING DIRETTO
1. IQ TESTER può
utilizzare l'indirizzo e-mail e il numero di telefono dell'Interessato per il
marketing diretto sotto forma di e-mail informative e newsletter.
2. L'interessato può
limitare l'uso dei dati personali per il marketing diretto revocando il proprio
consenso all'uso dei dati personali per il marketing diretto in qualsiasi
momento. IQ TESTER smetterà di utilizzare i dati personali per il marketing
diretto immediatamente dopo aver ricevuto la revoca del consenso da parte
dell'interessato.
9. COCCOLE
1. IQ TESTER utilizza i cookie sul sito
web. I cookie vengono utilizzati per migliorare la funzionalità del Sito e per
ottimizzare le attività del Sito, adattandolo alle esigenze e agli interessi
degli Utenti e degli Stakeholder.
2. L'interessato ha
il diritto di opporsi all'uso dei cookie sul proprio computer, telefono, tablet
o qualsiasi altro dispositivo. L'Interessato può in qualsiasi momento
disattivare l'uso dei cookie cancellando tutti i cookie dal proprio browser e
rifiutando di dare il proprio consenso all'uso dei cookie se richiesto
nuovamente. Se l'interessato non acconsente all'uso dei cookie, alcune funzioni
del sito web potrebbero non funzionare più correttamente.
3. IQ TESTER utilizza i seguenti cookie:
1. Cookie relativi all'account. Se l'Interessato
crea un account o un profilo sul Sito web, IQ TESTER utilizzerà i cookie per la
gestione del processo di registrazione e dell'amministrazione generale. Questi
cookie vengono normalmente eliminati quando l'interessato si disconnette.
Tuttavia, in alcuni casi, possono rimanere anche dopo per ricordare le
preferenze del sito quando si effettua il logout.
2. Cookie relativi al
login. IQ TESTER utilizza i cookie quando l'utente effettua il login, in modo
che il sito web possa ricordare questo fatto. In questo modo si evita di dover
reinserire i dati di accesso ogni volta che si visita il Sito. Questi cookie vengono
solitamente eliminati o cancellati quando l'interessato si disconnette, per
garantire che le funzioni e le aree siano accessibili solo dopo aver effettuato
l'accesso.
3. Cookie relativi all'elaborazione degli
ordini. Il sito Web di IQ TESTER offre servizi di pagamento o di e-commerce e
alcuni cookie sono essenziali per garantire che l'ordine venga ricordato quando
si passa da una pagina all'altra, in modo che IQ TESTER possa elaborarlo
correttamente.
4. Cookie relativi ai
moduli. Al fine di fornire un'esperienza eccellente agli Stakeholder sul sito
web, IQ TESTER offre la possibilità di impostare le preferenze per il
funzionamento del sito quando lo si utilizza. Per ricordare le preferenze
dell'utente, dobbiamo impostare i cookie in modo che queste informazioni
possano essere recuperate ogni volta che le preferenze dell'utente influiscono
sulla sua interazione con una pagina.
4. IQ TESTER può
utilizzare cookie forniti da terze parti fidate per raccogliere e trasferire
informazioni personali. IQ TESTER utilizza cookie di terze parti del tipo
seguente:
1. Google Analytics -
questo cookie è una soluzione analitica che aiuta IQ TESTER a capire come gli
utenti del sito web utilizzano il sito e come IQ TESTER potrebbe migliorare
l'esperienza dell'utente.
2. Google AdSense -
questo cookie viene utilizzato per pubblicare annunci pubblicitari più
pertinenti per l'Interessato all'interno del sito web e per limitare il numero
di volte in cui un annuncio viene mostrato all'Interessato.
3. Cookie di
tracciamento degli affiliati che permettono a IQ TESTER di vedere se un cliente
è arrivato al sito web attraverso i siti o i link di uno dei suoi partner
affiliati.
4. Cookie di
tecnologia pubblicitaria OPEND - questi cookie consentono di inviare
comunicazioni pubblicitarie mirate agli Stakeholder. Tuttavia, attraverso i
cookie non vengono trasferite informazioni personali che consentano di
identificare uno specifico stakeholder come individuo.
10. MISURE DI ATTUAZIONE DELLA
PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
IQ TESTER mette in
atto misure organizzative e tecniche adeguate per proteggere le Informazioni
personali dalla distruzione, dall'alterazione, dalla divulgazione o da
qualsiasi altro trattamento illecito, accidentale o illegale. Per garantire la
protezione delle Informazioni personali, IQ TESTER implementa o cerca di
implementare le seguenti misure di protezione delle Informazioni personali:
1. Amministrativo
(trattamento sicuro di documenti e dati informatici e loro archiviazione,
nonché regolarizzazione dell'organizzazione del lavoro per le diverse aree di
attività, formazione dei dipendenti sui requisiti di sicurezza dei dati
personali prima e dopo il loro impiego o in rapporti analoghi, ecc.)
Sicurezza hardware e
software (amministrazione di server, sistemi informativi e database,
manutenzione delle aree di lavoro e degli uffici di IQ TESTER, mantenimento
degli standard di sicurezza per i server in cui sono ospitati i database, ecc.)
3. Protezione delle
comunicazioni e delle reti informatiche (uso di informazioni comuni, software,
firewall) e così via.
2. IQ TESTER
memorizza tutte le Informazioni personali sui server di archiviazione dati di
Google Cloud Storage o su altri server remoti sicuri. IQ TESTER assicura che la
sicurezza del server remoto in cui sono memorizzate le Informazioni Personali è
garantita dalle seguenti misure:
1. L'accesso alla
cache dei dati in cui sono memorizzate le Informazioni personali è accessibile
attraverso l'uso di tecnologie di autenticazione a due fattori, in cui la
persona che accede deve presentare la propria password unica e confermare
inoltre la propria identità utilizzando un altro dispositivo a lei attribuito
(ad esempio, la firma elettronica). L'accesso alle informazioni del server è
consentito solo ai dipendenti di IQ TESTER o alle persone autorizzate.
1. Tutte le
informazioni personali memorizzate sui server o sui dispositivi di
archiviazione dati sono criptate.
2. Il backup dei dati
personali viene effettuato periodicamente, ogni 24 ore.
3. I server
conservano un registro di tutti gli accessi e una cronologia delle operazioni
di trattamento dei dati.
4. IQ TESTER utilizza
solo quei fornitori di servizi di server remoto che possono garantire
un'adeguata conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del
Consiglio del 27 aprile 2016 in relazione al Regolamento generale sulla
protezione dei dati e possono fornire prove per dimostrarlo.
Tutte le Informazioni
personali trattate da IQ TESTER che non sono in formato digitale (cioè sotto
forma di documenti fisici) sono conservate in conformità alle seguenti regole
di sicurezza:
1. I documenti
contenenti informazioni personali vengono rilasciati solo ai dipendenti di IQ
TESTER che hanno bisogno di tali documenti per svolgere le loro funzioni
lavorative o per svolgere compiti specifici che comportano l'uso di
informazioni personali.
2. IQ TESTER non
assegnerà alcuna funzione di elaborazione a dipendenti o persone che non siano
adeguatamente a conoscenza della presente Politica sulla privacy e di altre
leggi locali obbligatorie che regolano la sicurezza delle informazioni interne
di IQ TESTER e che non abbiano firmato l'accordo di non divulgazione di
informazioni riservate.
3. I documenti
contenenti informazioni personali non possono in nessun caso essere conservati
in uffici di IQ TESTER destinati all'uso comune o in uffici con accesso
illimitato.
4. I dipendenti di
UAB "Rebilita" o le persone autorizzate non possono, in nessun caso,
lasciare documenti contenenti Dati personali in un unico locale con altre
persone che non siano state incaricate da IQ TESTER di eseguire azioni di Trattamento
dei Dati personali.
5. I dipendenti di IQ TESTER non sono
autorizzati a portare fuori dagli uffici di IQ TESTER documenti contenenti dati
personali o copie di tali dati, a meno che ciò non sia necessario per il
corretto svolgimento delle mansioni lavorative o per adempiere agli obblighi di
IQ TESTER in base ai contratti in essere.
4. I dipendenti di IQ TESTER che svolgono
funzioni di trattamento dei dati personali sono tenuti a salvaguardare
adeguatamente i documenti e gli archivi di dati e ad evitare di fare copie di
qualsiasi informazione personale. Le copie dei documenti di IQ TESTER
contenenti Informazioni personali possono essere effettuate solo se inevitabili
per esigenze di sicurezza e in conformità agli obiettivi della presente
Informativa sulla privacy, e devono essere distrutte immediatamente una volta
che le copie dei documenti diventano superflue. Le copie o i dispositivi di
archiviazione dei documenti devono essere distrutti in modo tale da renderne
impossibile il recupero.
5. Il personale di IQ TESTER che elabora i
dati personali può eseguire queste azioni di trattamento dei dati personali
solo utilizzando computer o dispositivi intelligenti di proprietà di IQ TESTER,
destinati all'esecuzione delle mansioni lavorative e su cui è installato un
software sicuro e autorizzato. Tutti i computer e i dispositivi intelligenti
utilizzati per il trattamento dei dati personali da parte dei dipendenti di IQ
TESTER devono essere protetti da password che devono essere modificate almeno
una volta ogni 3 mesi e devono essere costituite da una combinazione di almeno
8 simboli tra lettere minuscole, lettere maiuscole e numeri.
6. IQ TESTER esegue, almeno una volta
all'anno, test sui sistemi informatici gestiti, compresi i database, per
verificare l'affidabilità, la resistenza al sovraccarico, la resistenza agli
attacchi informatici, ai virus e ad altre minacce all'affidabilità del sistema
dei server e dei sistemi informatici di IQ TESTER. Durante il collaudo dei
sistemi controllati da IQ TESTER, non vengono utilizzate informazioni personali
dei soggetti interessati.
11.
INFORMAZIONI PERSONALI DEI BAMBINI
1. Il trattamento dei dati personali di un
minore sarà lecito finché il minore avrà almeno 18 anni. Se minore di 18 anni,
tale trattamento sarà lecito solo se e nella misura in cui il consenso sia
stato fornito dal titolare della responsabilità genitoriale del minore.
2. IQ TESTER tratta le Informazioni
personali dei minori di 18 anni solo quando il consenso è stato dato dal
titolare della responsabilità genitoriale del minore nelle modalità
appropriate, come previsto dalla legge applicabile.
Se UAB "Rebilita" determina che
l'Interessato, che ha meno di 18 anni, ha inviato Informazioni personali senza
il consenso del titolare della responsabilità genitoriale per il minore, o
indicando un'età non corretta, UAB "Rebilita", alla scoperta di tali
informazioni, adotterà misure ragionevoli per cancellare immediatamente le
Informazioni personali dell'Interessato. In tal caso, IQ TESTER può cancellare
il Profilo dell'Interessato.
12.
INCIDENTI DI PROTEZIONE DEI DATI
1. Violazione della sicurezza dei dati
personali - si intende un'azione o un'omissione che comporta o può comportare
conseguenze indesiderate, nonché un conflitto con le disposizioni previste
dalla legislazione in materia di sicurezza dei dati personali. Il grado di
impatto, il danno e le conseguenze della violazione della protezione dei dati
personali in ciascun caso saranno determinati da IQ TESTER o da una commissione
istituita da una persona autorizzata.
2. In caso di violazione della sicurezza
dei Dati Personali, IQ TESTER informerà immediatamente, entro 48 ore dal
momento in cui è venuto a conoscenza della violazione della sicurezza dei Dati
Personali, l'ispettorato statale per la protezione dei dati e le parti
interessate i cui Dati Personali sono stati violati. IQ TESTER può non
informare gli Interessati della violazione della sicurezza dei Dati Personali
se questa non comporta alcun rischio reale per i diritti e le libertà degli
Interessati.
3. Nei casi in cui la violazione della
protezione dei dati personali non sia dovuta a cause di forza maggiore
(fulmini, inondazioni, incendi, ecc.) e sia una conseguenza diretta dell'azione
umana, dal momento in cui IQ TESTER viene a conoscenza della violazione della protezione
dei dati personali dovrà immediatamente notificare all'autorità giudiziaria
competente l'eventuale reato commesso.
13.
DISPOSIZIONI FINALI
1. La supervisione dell'osservanza della
presente Informativa sulla privacy è affidata all'amministratore delegato di IQ
TESTER o a una persona autorizzata ad agire in qualità di responsabile della
protezione dei dati personali. La presente Informativa sulla privacy sarà
rinnovata e, se necessario, aggiornata almeno annualmente. Gli aggiornamenti o
le modifiche alla presente Informativa sulla privacy entrano in vigore dal
momento della loro pubblicazione, ossia dalla data in cui vengono pubblicati
sul Sito web. Nel caso in cui l'Interessato non sia d'accordo con le modifiche
alla presente Informativa sulla privacy, avrà il diritto di rifiutare i Servizi
di IQ TESTER e/o di esercitare i diritti garantiti dalla presente Informativa
sulla privacy e dalla legge applicabile.